Хочу узнать о судьбе предков, но не знаю, с чего начать. Как работать с петербургскими архивами — рассказываем в инструкции

Генеалогические поиски в Петербурге проводят и в качестве хобби, и в практических целях. Исследование своих корней стало популярным занятием на самоизоляции в пандемию, а в 2022 году многие петербуржцы начали искать информацию о предках для возможной репатриации в Израиль, страны Балтии, Финляндию, Грецию и другие государства.

С чего начать исследование? Как обратиться в архивы Петербурга, сколько это стоит и что обязательно нужно знать о предках, чтобы найти документы? Читайте в инструкции «Бумаги».

Основную информацию о судьбе родственников стоит искать на портале «Архивы Санкт-Петербурга», который объединяет семь городских архивов. На нем можно найти документы о предках и самостоятельно, и при помощи специалиста.

1. Перед тем как обращаться в петербургские архивы, стоит иметь в виду:

• Здесь хранятся документы о тех, чья жизнь была связана с Петербургом и Петербургской губернией. Сотрудники архива предупреждают, что не смогут запросить информацию о рождении, службе и проживании человека в других регионах страны.
• На сайте можно провести поиск в семи архивах, подведомственных архивному комитету: Центральном государственном историческом архиве Петербурга, Центральном государственном архиве Петербурга, Центральном государственном архиве историко-политических документов Петербурга, Центральном государственном архиве научно-технической документации Петербурга, Центральном государственном архиве литературы и искусства Петербурга, Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов Петербурга, Центральном государственном архиве документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Петербурга.
  
  О том, какие сведения можно получить в каждом из архивов, можно узнать здесь.

2. Перед тем как обращаться в архив, нужно собрать максимально полную информацию о человеке. Ее источником могут стать не только разговоры с родными, но и справочные издания, которые хранятся в библиотеках: «Весь Петербург», «Справочная книга о лицах С.-Петербургского купечества», «Российский медицинский список», адрес-календари (например, «Вся Россия»), ведомственные справочники о службе, памятные книжки учебных заведений и различных обществ.

При обращении в архив следует указывать фамилию, имя и отчество человека (если вы ищете информацию о женщине, то еще и девичью фамилию), а также основные вехи в его биографии, связанные с Петербургом: год и место рождения, место учебы, работы, адрес. Также стоит обозначить фамилию и имена родителей, если у вас есть эти данные.

3. Если вы готовы к самостоятельным поискам, их можно провести на сайте архивов Петербурга. Введите в форму поиска всю известную информацию о человеке. При желании впишите в специальную строку слова, которые хотите исключить из документа. Инструменты поиска подробно описаны тут.

4. После того как увидите результаты поиска, зайдите на страницу интересующего документа. Там будут указаны название архива, в котором он хранится, его шифр, а также информация, в каком виде можно ознакомиться с документом. Все документы, которые не находятся под государственной тайной, можно изучить, придя в читальный зал архива (или в электронном виде — об этом читайте ниже). Это бесплатно.

5. Чтобы получить доступ к документу, нужно зарегистрироваться на портале, а потом в читальном зале, рассказав о своем исследовании. Одобрение заявки на регистрацию может занять два дня. Затем следует прийти в читальный зал, чтобы подтвердить личность. После этого можно заказывать документы и записываться на прием через сайт архивов. Подробный алгоритм описан по этой ссылке.

В Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов Петербурга можно получить документы без предварительного заказа — они предоставляются из фонда пользования. Там собраны копии документов на материальных носителях, которые предназначены для использования и обеспечивают сохранность оригиналов.

Многие документы оцифрованы и их электронные образы можно посмотреть онлайн. Для этого стоит зарегистрироваться на портале и заказать услугу. Доступ к копиям любых документов одного архива на один день стоит 77 рублей, на семь дней — 257 рублей, на 14 дней — 382 рубля. Если вас заинтересовали документы из разных архивов, за право просмотра фондов каждого из них нужно платить отдельно.

Если документ не оцифрован, можно попросить изготовить его цифровую копию. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале, заказать услугу и оплатить ее. В течение 30 дней архив ее окажет. Изготовление оцифрованной копии одного листа печатного документа будет стоить 297 рублей, а фотодокумента (фотоотпечатка) с негатива на пленке или стекле — от 650 до 1400 рублей.

6. Если самостоятельно найти информацию не получается, можно подать запрос сотрудникам архива. Запрос можно сделать по одной из категорий:

• «Трудовая деятельность»;

• «Великая Отечественная война»;

• «Проживание и имущество»;

• «Гражданское состояние (до 1917 года)»;

• «Гражданское состояние (1918–1924)» (о тех, кто родился с 1924-го по 2001-й информацию нужно искать самостоятельно в этом архиве).

Затем следует выбрать подкатегорию и заполнить анкету, указав степень родства с человеком, о котором вы ищите сведения, названия документов, подтверждающих ее, а также данные, которые помогут провести поиск. Например, если вы выбрали категорию «Великая Отечественная война», а потом «Подтверждение награждения гражданских лиц медалями», вас попросят указать организацию, представившую человека к награждению.

Далее стоит указать, в каком виде нужно предоставить информацию:

• Архивная справка. Содержит информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения, на которых находятся нужные сведения. Стоимость — от 1800 до 3700 рублей.

• Архивная выписка. Дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, содержит архивный шифр и номера листов единиц хранения. Стоимость — от 1800 до 3700 рублей.

• Архивная копия. Дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, содержит архивный шифр. Изготавливается на бумажном носителе или в форме электронной копии документа. Стоимость — 297 рублей.

• Информационное письмо. Содержит ответ о наличии или отсутствии в архиве документов по теме запроса или сведений об их местонахождении, о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию, по вопросам оказания возмездных услуг, о рассекречивании архивных документов — носителей сведений, составляющих государственную тайну. Стоимость — от 1100 до 1300 рублей.

После того как пользователь сделает выбор, ему нужно заключить договор и оплатить услугу. Выполнение запроса может занять до 30 дней. Архивная справка, архивная копия и архивная выписка приходят по почтовому адресу. Информационное письмо отправляют на электронную почту.

У архива, куда переадресовали запрос, может не оказаться ресурсов для его исполнения — тогда вам предложат все-таки вести поиски самостоятельно.